تکنولوژی، نیرو محرکه رشد کسب و کار است. تحولات دیجیتال در سراسر کره زمین اتفاق می افتد. تقاضا برای تحول دیجیتال، ساختار جدیدی از مدیریت فرآیند مدرن ایجاد کرده است که از تکنولوژی در همه فعالیت ها استقبال می‌کند. مشاغل هنگامی که موفق به کنار آمدن با هماهنگی‌های لازم نمی شوند، افت تولید و سودآوری را تجربه می‌کنند. کسانی که راه حل‌های نرم افزاری را برای مدیریت فرآیند کسب و کار می‌پذیرند، موفق‌تر و همچنین پایدار هستند.
فرآیندهای کسب و کار عامل اصلی عملکرد اکثر شرکت‌ها هستند. این فرآیندها بخش‌های مختلف سازمان را قادر می‌سازد تا برای برقراری تعامل با تأمین کنندگان و مشتریان هماهنگ کار کنند.
BPM عامل همسویی اهداف و فرآیندهای کسب و کار با تکامل شرکت‌ها و سازمان‌هاست. امروزه، روش‌های خاصی وجود دارد که BPMS می تواند به رشد هر نوع کسب و کار در هر صنعت خاص کمک کند.
1- بهره وری کلی بالاتر
داده‌های حاصل از تمام فرآیندهای شما ذخیره می‌شوند و برای اندازه گیری عملکرد فرآیند هنگامی که از BPMS کمک می‌گیریم، استفاده می‌شود. شناخت این پیشرفت ها از این قبیل به شما کمک می کند تا گلوگاه‌ها را برطرف کرده و مراحل زائد را کاهش دهید. این به نوبه خود به فرآیندهای شما این امکان را می‌دهد تا بازدهی بالاتری (کیفیت بالاتر محصول، فرآیند سریع‌تر و غیره) داشته باشند. این در نهایت به افزایش بهره وری تبدیل می شود.
2- افزایش چابکی
با تغییر روند بازار و تقاضای مشتری با گذشت زمان، اهداف، نیازها و خواسته‌های شرکت شما نیز تغییر می‌کند. BPMS از طریق چارچوبی که مستلزم مستند سازی دقیق مراحل است به چابک‌تر شدن فرآیندها کمک می‌کند. این یک نمای واضح از هر مرحله از روند کار را فراهم می‌کند. دانش دقیق در مورد فرآیندهای کسب و کار شما می‌تواند به سازمان شما کمک کند تا تاثیر هرگونه تغییر ایجاد شده را درک کند. سازمانی که از تاثیر تعدیل فرآیندهای خود در سود آوری آگاه است، ممکن است بهتر بتواند با تغییر مقیاس بندی کند و به راحتی فرآیندها را متناسب با نیازهای خود تنظیم کند.
3- سود آوری و درآمد بالاتر
BPMS رشد و سود آوری کسب و کار را تسریع می‌کند؛ زیرا به کاهش استفاده از خطاهای انسانی کمک می‌کند.
BPMS یک استراتژی محرک برای به حداکثر رساندن بازده هزینه از طریق ساده‌سازی همکاری، خودکارکردن کارهای تکراری و بهبود فرآیندهاست. در نتیجه این باعث صرفه جویی در وقت زیادی می‌شود و به کارمندان اجازه می‌دهد تا روی مشاغل مهم دیگر تمرکز کنند. BPM شامل تخصیص و پیگیری منابع برای جلوگیری از هدر رفت است؛ بنابراین با استفاده از BPM می‌توانید هزینه‌های مربوط به اجرای فرآیند کسب و کار را کاهش دهید.
بدون دیدگاه